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  自製教材 輕鬆上手:以Articulate Presenter為例
淺談Rapid E-Learning
 

Rapid E-Learning是目前線上學習領域中最新的一股潮流,在這個知識就是力量的時代,e-Learning被公認是在短時間內,能將學習內容有效地將傳遞最多使用者的方法。

但當大家不斷地討論什麼是好的教材、什麼是好的教材開發策略, e-Learning所強調的「Anytime, Anywhere」有多讚的同時,有更多的人抱怨說他們花了太多的時間與金錢在上頭,反倒錯失了最佳訓練良機。

因此,讓我們先來瞭解一下傳統教材的開發架構。

一般說來,目前的正統的內容開發都會依據ADDIE的教學設計模式分五階段陸續開發。

  • 首先,由專案經理訪談有製作需求的單位,進行本課程的內外部資源及環境分析。
  • 接著,教學設計師根據內容專家所提的內容,擬定課程目標、課程架構與教學策略等,並確認課程表現的風格及介面設計。
  • 再來就排定後續大量開發的時程,由教學設計師與多媒體人員通力合作完成精緻又具有豐富互動的數位教材,並視需求要求IT工程師協助技術問題及上線測試,最後由使用者上線使用並進行評鑑。

若是利用的ADDIE開發模式,光是溝通、設計與測試,就得花掉好幾個月才看的到教材產出!

因此,要跟大家釐清的是,並不是並非所有訓練課程都需要精緻設計!大家想到數位課程時,常常覺得應該要有豐富的多媒體效果及互動才有學習效果,但「精緻設計」並不等於是「學習效果」,應該由教學設計的角度出發,根據主題來決定。

也因為精緻設計的迷思,以致於要花費大量的時間來溝通,而專家既然是專家,當然要忙著本業,除了一開始露臉配合提供素材與基本內容外,要他提供進一步的教材或多媒體資源,就會常常碰到時程無法配合的問題,最後不是教學設計人員自己想辦法蒐集資料,就是整個專案執行的期間拉的更長。

而精緻設計的魔咒,對於有心要自行開發教材的企業或講師來說,也帶來的開發人力與技術不足的瓶頸。
那到底什麼是Rapid e-Learning呢?讓我們利用「人事時地物數」的架構來瞭解它的定義。

  1. 人:內容專家是主要的教材內容來源,他可獨立完成一門教材,或適度請求外部支援多媒體製作。
  2. 事:當手上的資訊是需要以e化的方式被大量散佈的快速解決方案,例如:產品操作的新技巧。
  3. 時:內容需在在三個禮拜或更短的時間內開發完成
  4. 地:所開發的內容適用於同步與非同步的教學
  5. 物:課程是利用簡易製作工具或樣版所開發的,而這樣的工具不需要操作的人有技術能力,所做出來的教材就有具評量、追蹤等回饋功能,而且含有簡單的動畫影音效果具簡單媒體元素,而一門課的長度通常在三十分鐘以內,屬於小型的學習單元。
  6. 數:而製作Rapid Content,除了基本的軟硬體投資外,就只要投入內部專家人力。
據估計,在2007年時,美國企業內約有一半的教學內容,將會採用Rapid e-Learning模式開發。 那麼,適合的開發內容有哪些呢?
  1. 記憶、理解為主之資訊傳遞,例如:推出了新產品、產品的價格與特色、會在哪些據點銷售等。
  2. 需常更新、生命週期較短的內容,例如:總經理每月精神講話。
  3. 入門類、簡介型主題,例如:長期的混成學習課程,可以做一門整體介紹的線上教材,幫助學員熟悉整體架構及注意事項。
  4. 教材內容不需要太多的圖片或多媒體,而是以聲音表達為主,例如英語會話課程。
  5. 教材內容有複雜流程需要逐一解說,但動畫效果簡單時。一般若以多媒體製作需要花費大量時間與金錢,但若搭配以PowerPoint轉換為基礎的Rapid工具,就能節省成本開支。

根據Bersin近期針對數位學習內容開發者所做的調查報告顯示, Articulate以其低廉的價格、簡易卻強大的功能在市場上獲得多數消費者的支持,我們摘了其中兩則內容與您分享:

  1. Articulate以較低的價格提供了更多的特色,比起其他競爭者更加擅長達成目標。我們相信Articulate最大的優點是易於使用、功能齊全以及深具彈性。
  2. Articulate讓開發者輕易結合多樣化的網路內容呈現方式—而不僅僅是將投影片轉成Flash格式。如果你需要一套能快速進入Rapid E-Learning的工具,就選Articulate吧!
輕鬆上手:Articulate Presenter操作步驟簡介
 

讓我們來看看為何Articulate可以榮獲各界讚譽,成為Rapid e-Learning教材最佳工具,因為它具有以下使用特點:

  1. 製作簡易快速
    Articulate是專為沒有技術背景的人所設計,操作簡單易上手,只要在PowerPoint中就可以直接完成。
  2. 可匯入聲音或於程式中直接錄音
    你可以利用外部錄音軟體錄好聲音後再匯進Articulate,也可以使用Articulate內建的錄音功能直接錄製。
  3. 可於製作PPT之同時編輯聲音同步
    你可以在PowerPoint中設定動畫後,直接編輯聲音的同步,可重複編輯,並有暫停及旁白稿的功能。
  4. 彈性簡報範本設計
    您所看到Articulate成品上的多項功能,都可依您的需求設定隱藏或顯示,並能自訂顯示名稱,而專業版中更能自行設定精細的色彩配置以及更多進階功能控制。
  5. 內建互動練習
    共有三種題型,並提供SCORM分數紀錄功能。
  6. 支援PPT動畫及超連結設定
    不需任何技術能力,你可以運用現成的PowerPoint動畫完成一門生動活潑的課程,而需要連結到外部網頁時也可直接利用PowerPoint內定的超連結功能。
  7. 支援SWF及HTML連結與匯入
    如果你需要更豐富的動畫或多媒體效果,也可以使用Articulate直接匯入Flash Movie及HTML網頁。

而使用Articulate所製作出的教材有以下優勢:

  1. 發佈成SWF的檔案格式,目前有98%電腦都支援播放。
  2. 發佈完成的檔案大小比起一般串流影音體積少了三分之一,因此頻寬需求較低。
  3. 提供了詳細的講師介紹及聯絡方法,讓使用者可清楚瞭解講師的資歷並便於聯絡。
  4. USER可依瀏覽需求手動變換瀏覽介面,共有三種模式。
  5. 提供同步講稿,便利無聲音裝置之學習者。
  6. 你可以利用「Search」功能鍵入關鍵字,以查詢單一課程中投影片或旁白稿中的文字內容。
  7. Articulate還提供了「附加檔案」及「參考連結」的功能,讓講師可以提供額外的資料給使用者。
  8. 不需要寫半行程式碼,Articulate所發佈的教材就直接支援了SCORM 1.2與AICC國際E-Learning標準。
哇!有這麼棒的特色,那使用起來會不會很複雜呢?
不用怕!Articulate貼心地將自己化身為PowerPoint的Plug-in,你只要在安裝後開啟PowerPoint程式,就可以在最上面的功能列看到一個「Articulate」的選項,點選下拉後便能夠看到所有的功能。不需再開啟另一個程式視窗,免除掉修改投影片時切換視窗的困擾。
歸納以上所有特色,你會發現,只需要三個步驟就可以輕易完成一門教材。

首先,完成你的教材投影片,包括學習內容、動畫效果及多媒體美化。

再來,編輯動畫與聲音同步。你可以匯入事先錄好的音檔,或利用Articulate中的錄音功能,讓動畫跟著你的授課說明逐一出現,這將有助於使用者集中注意力並提高學習效果。
最後,先決定好你想得到的成品格式,再利用超方便的發佈精靈就可快速得到你的第一門課囉!

讓我們來看看Articulate課程的基本面貌。

  1. 著作資料呈現區:可顯示/隱藏公司標誌、作者照片與基本資料。
  2. 瀏覽功能區:可顯示/隱藏/切換三種瀏覽模式,包括文字大綱、索引縮圖及搜尋標籤。
  3. 主要視窗區:你所製作的投影片內容將會顯示在這兒。
  4. 工具區:可顯示/隱藏 Attachments (附加檔案)、Bookmark (書籤)、Send Link (傳送連結)及Slide Notes (講稿)等工具。
  5. 課程進度控制區:包括音量調整、課程進度及播放控制按鈕。
  6. 瀏覽切換區:共有三種模式可輪流切換,包括Standard (標準)、No side bar (無工具列)及Slide only (只有投影片)

以上選項除了3)主要視窗區及5)課程進度控制區,你都可以選擇要顯示或是隱藏。

說得再多,都不比你直接下載試用來得更吸引人,趕快一起來體驗數位學習的精彩與豐富吧!
 
 
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